10 tipov pre zvýšenie produktivity
Submitted by Matus on September 16, 2008 - 14:30
Každý z nás potrebuje z času na čas zvýšiť produktivitu - či už pre vyšší zárobok, stihnutie svojich plánov či koníčkov. Nasleduje pár tipov ako to dosianúť:
1. Najdôležitejšie najskôr
Keď začínate deň, úlohu ktorá je najdôležitejšia spravte ako prvú. Neskôr prídu emaily, telefónáty ktoré treba riešiť a úloha sa stále posúva. Najlepšie ani nekontrolovať (resp. nevybavovať) maily predtým ako začnete s touto úlohou. Ak odložíte túto úlohu na neskôr, pravdepodobne sa k nej už nedostanete.
Táto úloha nemusí byť len pracovná - čo tak tých 20 brušákov denne?
2. Vstante skoro
Ako freelancer je na vás kedy vstanete. Je však prínosom vytvoriť si zdravý denný rytmus - vstávať napr. o ôsmej a začať pracovať o pol deviatej. Tento rytmus
vám pomôže začať robiť skôr a dlhšie v práci vytrvať.
3. Obmädzte prísun informácií
Či už emaily, rss správy, noviny – popremýšľajte ktoré sú skutočne dôležité a na zvyšok sa vykašlite, ušetrí vám to spústu času. Naviac informácie ktoré ostanú a ktoré sú pre vás dôležité si zapamätáte viac.
4. Čistý pracovný stôl, jedna úloha
Odstráňte zo stolu všetky zbytočnosti ktoré tam nemusia byť. Zbytočne vás rozptyľujú a nesústredíte sa na prácu tak ako by ste mohli.
Keď už máte čisto, sústredte sa len na jednu úlohu. Nerobte ich viac naraz, nekontrolujte poštu, blogy správy. Keď úlohu splníte (alebo jej časť), doprajte si odmenu :)
5. Robte menej hodín
Je pravidlo že práca sa natiahne na toľko koľko času máte k dispozícií. Skrátte si pracovný čas a tak sa donútite robiť úlohy ktoré sú skutočne dôležité ( nie všetky úlohy ktoré sú súrne sú aj dôležité). Okrem zvýšenej produktivity vám ostane aj viac času pre seba.
6. Nestretávajte sa
Chránte sa stretnutí, a stretávajte sa až keď je to nevyhnutné. Jeden blogger označil za jednu z chýb, ktoré by ako začínajúci freelancer neopakoval, množstvá stretnutí. Mnoho stretnutí s malým výsledkom je zabitý čas. Nestretávajte sa.
7. Nerobte zbytočnosti
Máte stanovené ciele ktoré chcete dosiahnuť. Neplytvajte teda časom a energiou na úlohy ktoré k vás týmto cieľom nepriblížia. Naučte sa povedať Nie novým úlohám a sústredte sa na to čo je pre vás dôležite. Pomôžte si otázkou – bude mi to na niečo dobré o 5 rokov?
8. Najprv najťažšie úlohy
Niektoré úlohy sú tažké alebo nepríjemné – ale treba ich spraviť. Spravte ich takú úlohu ako prvú. Malá pomôcka: Existuje aj úloha, ktorá je ešte nepríjemnejšia – dajte si ju vo virtuálnom zozname nad úlohu, ktorú potrebujete spraviť dnes. „Ulievate“ sa z ťažšej úlohy, čo vám pomáha robiť tú druhú.
9. Robte offline
Odstrihnite sa od internetu, vypnite mobil a robte čo najviac offline. Máte záruku že vás tieto veci nebudú rozptyľovať a sústredíte ľahko na prácu. Keď sa pripájate, pripojte sa len na určitý čas – napr. 10 minút. Budete prekvapený ako týmto zvýšite svoju produktivitu!
10. Robte čo vás baví
Najľahšie ako sa motivovať k práci je robiť to, čo vás baví. Prácu tak robíte rýchlo, kvalitne a s pasiou. Mať svoj dream-job nie je samozrejmosťou, ale je to dosiahnuteľná méta.
--
Tento článok je voľný preklad pôvodného článku z http://zenhabits.net/2007/02/top-10-productivity-hacks-overview/
Autor článku uvoľnil svoj copyright na články: http://zenhabits.net/2008/01/open-source-blogging-feel-free-to-steal-my-...)
Foto: David Blaikie, flickr.com
»
- prečítané 3744x
no s tymi stretnutiami
no s tymi stretnutiami nesuhlasim. Nie je nad osobne stretnutie kedy sa preberie tolko informacii ktore neobsiahnu ani desiatky mailov. Za hodinku je vsetko vybavene a hura do prace. Niekedy je to vsak otravne hlavne ked vas stale volaju na stretnutia ale to jedno, prvotne nezaskodi
Souhlasím se všemi body,
Souhlasím se všemi body, na většinu jsem postupem času přišel sám, nejdůležitější považuji:
1. minimum osobních setkání - zákazníci si chtějí povídat, konzultovat, nechtěji myslet nad zadáním a osobním setkáním tak šetří čas (ne váš) ale jejich.
Vhodné je prvotní setkání pro vzájemné představení.
2. minimum kontaktů - telefony, skype, facebook, maily - nebudte stále online - vše vám bere čas od skutečné práce a vyrušuje vás od ní, kazí vám produktivitu. Když Vám práce jde od ruky - vypnout mobil a skype, odpojit od netu a máte klid...
Je to dost osobní záležitost, ale mně to funguje...
Majte sa.
Clanok so suvisiacou
Clanok so suvisiacou problematikou:
http://the99percent.com/tips/6585/10-laws-of-productivity
Poslať nový komentár