Spravovanie projektov
Submitted by Matus on February 8, 2010 - 11:16
Začínajúci freelancer sa často potrápi s otázkami ako má vyzerať faktúra, či ako čo najlepšie spravovať projekty.
Grafik Tomáš Chorvárt sa na svojom blogu podelil so svojími skúsenosťami ako sa s týmito otázkami popasoval. Prečítajte si jeho článok: Povolanie grafik – freelancer: Spravovanie projektov (môžete si tam dokonca stiahnúť vzory faktúr).
Pridávam pár vlastných skúseností:
- tiež používam OpenOffice a podobnú štruktúru adresárov. Moje adresáre "Faktury - Prijate" a "Faktury - Odoslane" obsahujú podadresáre podľa rokov (2007,2008...2010). Pri odoslaných faktúrach mám rok napr. 2010 ďalej členený na :
- zdrojáky (.ods od každej faktúry, ak by bolo treba urobiť náhodou zmenu)
- nevytlacene (vyexportované pdf, nevytlačené)
- vytlacene (vytlačené faktúry, tlačím ich 1 až 2x za rok, inak posielam pdf)
- nezaplatene (forma evidencie, kópia faktúry ktorú vymažem ak príde platba)
Na evidenciu nezaplatených faktúr sa mi inak najviac osvedčil Tag v gmaily - keď posielam faktúru dám na email Tag "Nezaplatená faktúra" a mám vždy prehlad ktoré platby meškajú.
- ne evidenciu príjmov a výdavkov, na podnikateľských ale aj bežných účtoch a v penaženke používam osvedčený GnuCash. Každý piatok (viacmenej) nahodím príjmy, výdavky a mám prehľad koľko som kde minul, koľko som kde zarobil.
- evidencia času stráveného za projektom - skúšal som rôzne, najviac sa mi páčil Toggl. Jeho používanie nakoniec skroskotalo na mojej lenivosti. Zväčša robím na väčších projektoch, kde sa čas ráta na týždne a cena je dohodnutá dopredu, a tak som si vždy vedel spätne odhadnúť či mi zárobok na projekte klesol alebo neklesol pod hodinovú sadzbu.
Napriek tomu vyskúšam aj Tomášom odporúčaný timeEdition.
No a aké máte vy postupy / obľúbený softvér pri správe projektov a klientov?
Foto: Tomáš Chorvát
»
- prečítané 953x
Osobne nepoužívam žiadny
Osobne nepoužívam žiadny program na meranie odpracovanej doby. Prácu vkuse prerušujem a určite by som zabudol tie stopky zastaviť. Zväčša sledujem priemerný čas a ten si hneď po dokončení poznačím.
Faktúry člením podobne na výdavky a príjmy po rokoch. Nesplatené faktúry mi sleduje účtovník a výdavky vlastne tiež.
Už asi pol roka si značím čas
Už asi pol roka si značím čas strávený nad jednotlivými projektmi, no je ťažké to merať, keďže mám veľa rušivých elementov, ktoré sťažujú presnosť merania.
Každopádne oveľa viac než značenie času mi v efektivite pomohol návrat k minimalistickému workflow managementu (http://thepowerofless.com/), ktorý spočíva v nasledujúcich dvoch bodoch:
1. rozpoznaj dôležité
2. eliminuj ostatné
Vrátil som sa k osvedčenému single-taskingu (robiť naraz len jednu vec). Zvýšilo mi to produktivitu prinajmenšom štvornásobne.
Snažim sa minimalizovať používanie e-mailu a instant messagingu. Namiesto toho všade, kde sa dá, používam Google Wave (ktorý oba nástroje šikovne integruje). Čas realizácie projektu mi to skrátilo z niekoľkých týždňov na niekoľko dní. Kvalita aj spokojnosť klientov výrazne stúpla vďaka lepšej koordinácii a rýchlejšej odozve.
Po týždni intenzívneho používania Wave som sa na chvíľu vrátil k e-mailu a zrazu som si uvedomil, ako veľmi je e-mail neefektívny a neergonomický. To si človek všimne až keď si zvykne na lepšie.
Poslať nový komentár